Wenn Sie Betreiber oder Mitarbeiter einer Tankstelle sind

Aug 10, 2023

Die Petroleum (Consolidation) Regulations 2014 ändern nicht die Gesundheits- und Sicherheitsverantwortung für Tankstellenbetreiber oder deren Mitarbeiter. Die folgenden Informationen erläutern die Gesetzgebung.

Ab dem 1. Oktober 2014 wird das Benzinlizenzsystem durch ein Benzinzertifizierungssystem ersetzt. Wenn Sie Eigentümer einer Tankstelle sind, in der Benzin gelagert wird, müssen Sie im Besitz einer Lagerbescheinigung für Erdöl (bekannt als „Lagerbescheinigung“) sein, um die Vorschriften einzuhalten.

Ja. Alle Lizenzen, die am 1. Oktober 2014 auf bestehenden Standorten in Kraft sind, sind weiterhin gültig und behalten ihre Gültigkeit, bis ihr Ablaufdatum erreicht ist.

Wenn Sie über einen bestehenden Standort verfügen, gibt es eine „Übergangsregelung“, um die Notwendigkeit eines Speicherzertifikats schrittweise einzuführen. Diese Regelung gilt für die überwiegende Mehrheit der Tankstellen, bei denen kein unmittelbarer Handlungsbedarf besteht.

Wenn jedoch vor dem Ablaufdatum Ihrer Lizenz eine wesentliche Änderung stattfindet (in den Vorschriften als „vorgeschriebene wesentliche Änderung“ bezeichnet), verliert Ihre Lizenz ihre Gültigkeit. Sie müssen sich an Ihre örtliche Petroleum Enforcement Authority (PEA) wenden, da dann ein Lagerzertifikat erforderlich ist. (Weitere Informationen zum Erhalt eines Speicherzertifikats finden Sie unter: Wie erhalte ich ein Speicherzertifikat?)

Sobald Ihre Lizenz abläuft und sich die Lagerbedingungen für Benzin an Ihrem Standort nicht geändert haben, wird Ihnen automatisch ein speziell auf Ihren Standort zugeschnittenes Lagerzertifikat ausgestellt. In den meisten Fällen wird sich Ihre örtliche Erdölbehörde vor Ablauf des Ablaufdatums mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine Bestätigung der aktuellen Lagervereinbarungen an Ihrem Standort zu erhalten. Ein Beispiel für einen PEA-Brief ist verfügbar.

Das Lagerzertifikat bleibt für den Standort gültig, solange die Lagerbedingungen bei einem Eigentümerwechsel gleich bleiben; Betrieb oder Management (es ist für Sie nicht persönlich).

Als Beweis dafür, dass Sie die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Benzin in Tankstellen einhalten, wird ein gültiges Lagerzertifikat ausgestellt, das auf den von Ihnen bereits genehmigten Informationen und Zeichnungen basiert. Bitte sehen Sie sich das Beispiel eines Speicherzertifikats an.

Die Lagerbescheinigung für Ihre Zapfstelle wird von Ihrer örtlichen Petroleum Enforcement Authority, bekannt als PEA (früher Petroleum Licensing Authority oder PLA), ausgestellt.

Sie müssen kein Speicherzertifikat beantragen, es sei denn, Sie werden Eigentümer eines neuen Standorts oder eines Standorts, der seit mehr als zwölf Monaten außer Betrieb ist. Unter diesen Umständen sollten Sie sich an Ihre örtliche PEA wendenmindestens 28 Tagebevor es erforderlich ist, und Sie können dies bis zu sechs Monate im Voraus tun.

In den Vorschriften heißt es: „Die Petroleum Enforcement Authority muss sich vergewissern, dass das Rückhaltesystem für Benzin in Zapfanlagen vernünftigerweise zur Lagerung von Benzin verwendet werden kann, ohne dass ein unannehmbares Risiko für die Gesundheit und Sicherheit von Personen entsteht“, bevor sie eine Lagerbescheinigung erteilt.

Sie benötigen für Ihren Arbeitsplatz eine Bescheinigung über die Lagerung von Erdöl, wenn Sie über eine Zapfanlage verfügen, die einer Tankstelle im Einzelhandel ähnelt. Das bedeutet, dass Sie ein Speicherzertifikat benötigen, wenn Sie:

Sie benötigen für Ihren Arbeitsplatz kein Erdöllagerzertifikat, wenn:

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie ein Erdöllagerzertifikat benötigen, sollten Sie dies mit Ihrer örtlichen Petroleum Enforcing Authority (PEA) besprechen. Eine Liste der PEAs finden Sie auf der Website der Association of Petroleum and Explosives Administration (APEA).

Informationen zur Lagerung von Benzin bei Ihnen zu Hause, Ihrem Verein oder Verein sind ebenfalls verfügbar.

Nein, im Gegensatz zu einer Lizenz können keine Bedingungen hinzugefügt und ein Speicherzertifikat nicht widerrufen (storniert) werden.

Sobald eine Lagerbescheinigung erteilt wurde und die PEA Durchsetzungsmaßnahmen an einer Einzelhandels- oder Nicht-Einzelhandelstankstelle ergreifen muss, erfolgt dies über die einschlägigen Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, beispielsweise die Verordnung über gefährliche Stoffe und explosionsfähige Atmosphären von 2002 (DSEAR)

Die jährliche Gebühr für ein Lagerzertifikat bleibt die gleiche wie die derzeit für eine Lizenz geltende Gebühr und ist an die Petroleum Enforcement Authority zu zahlen. Die Gebühren werden durch die Health and Safety and Nuclear (Fees) Regulations festgelegt, die einer jährlichen Überprüfung unterliegen, sodass sich die Gebühren in Zukunft ändern können.

Die Gebühren können bis zu 10 Jahre im Voraus gezahlt werden und die Betreiber können den Zeitraum wählen, für den sie zahlen möchten.

Folgende Angaben zu Ihrer Abgabestelle werden benötigt:

Um die Anforderungen der Vorschriften zu erfüllen, müssen Sie die folgenden Zeichnungen für Ihre Abgabestelle vorlegen, wenn Sie bei der PEA ein Lagerzertifikat beantragen:

Diese Zeichnungen sind unbedingt erforderlich und ihre Referenznummer(n) müssen auf dem Lagerzertifikat angegeben werden. Die Zeichnungen sollten außerdem leicht verfügbar sein, so dass es sinnvoll sein kann, sie zusammen mit dem Aufbewahrungszertifikat aufzubewahren.

Wenn an Ihrem Standort eine wesentliche Änderung (eine vorgeschriebene Materialänderung) vorgenommen wird, benötigen Sie ein neues Lagerzertifikat mit den aktuellen Zeichnungsreferenznummern.

Nein. Wenn Räumlichkeiten bereits über eine Lizenz verfügen, wird Ihre Lizenz bei Erreichen des Ablaufdatums der Lizenz automatisch von der lokalen PEA in ein Lagerzertifikat umgewandelt, ohne dass die Anforderungen für die Beantragung eines Lagerzertifikats erfüllt werden müssen. Wenn jedoch Zeichnungen vorhanden sind, müssen diese im Lagerzertifikat angegeben werden.

Wenn an einem Standort eine „vorgeschriebene wesentliche Änderung“ vorgenommen wird, ist es notwendig, der PEA aktuelle Zeichnungen zur Verfügung zu stellen, und diese müssen in der Lagerbescheinigung aufgeführt sein, die die Änderung der derzeit genehmigten Vereinbarungen widerspiegelt.

Die Vorschriften legen kein Format fest, es wird jedoch empfohlen, dass die bei Ihrer PEA eingereichten Zeichnungen als Papierkopien im Maßstab 1:100 vorliegen. Sie können bei Ihrem örtlichen PEA nachfragen, ob eine elektronische Version Ihrer Zeichnungen akzeptabel ist.

Die Vorschriften enthalten eine Liste dessen, was unter einer „vorgeschriebenen wesentlichen Änderung“ an den Ausgabestellen zu verstehen ist, und diese beschränkt sich auf:

Dies sind die einzigen Arten von Änderungen, die der PEA mitgeteilt werden müssen. Die Vorschriften sehen vor, dass dies mindestens 28 Tage vor Beginn der Arbeiten zur Durchführung der Änderungen erfolgen muss.

Nein – der Austausch eines Tanks oder einer Rohrleitung ist keine vorgeschriebene Materialänderung und muss daher nicht der PEA gemeldet werden.

Nein – die Lagerbescheinigung bezieht sich speziell auf die Lagerbedingungen für Benzin in der Tankstelle und nicht auf die Person, die den Standort betreibt. Die Vorschriften sehen eine Pflicht vor für:

Die PEA muss mindestens 28 Tage (und Sie können dies bis zu 6 Monate tun) vor dem Wechsel des Betreibers schriftlich (E-Mail ist akzeptabel) benachrichtigt werden. Die Benachrichtigung sollte Folgendes enthalten:

Wenn am Standort eine „vorgeschriebene Materialänderung“ (oben beschrieben) vorgenommen wird, ist ein neues Lagerzertifikat erforderlich.

Die Lagerbescheinigung erlischt auch dann, wenn Benzin nicht länger als 12 Monate ununterbrochen auf dem Betriebsgelände gelagert wird. In der Praxis bedeutet dies, dass Benzin nicht zum Zweck der Abgabe aufbewahrt wird und der Standort daher nicht als Abgabestelle fungiert. Unter diesen Umständen sollte der Standort vorübergehend sicher gemacht werden oder Kontrollmaßnahmen identifiziert und umgesetzt werden, um den Standort in einem sicheren Zustand zu halten.

Ja, die Vorschriften sehen Folgendes vor:

Es dürfen nur „geeignete tragbare Behälter“ mit Benzin gefüllt werden, d. h.:

Geeignete tragbare Behälter sind in Anhang 2 (Absatz 6) und Anhang 3 der Verordnung definiert. Ein Beispiel für solche Container sind UN-zugelassene Container.

Ausführlichere Informationen zu tragbaren Benzinlagerbehältern finden Sie hier.

Die Vorschriften legen nicht fest, wie viele geeignete tragbare Behälter an einer Tankstelle befüllt werden können. Dies sollte im Rahmen der Risikobewertung für den Standort berücksichtigt werden. Abschnitt 8 des Leitfadens „Leitfaden für Tankstellen zum Umgang mit Brand- und Explosionsrisiken (der Rote Leitfaden)“ enthält weitere Informationen.

Wenn Ihnen eine Lagerbescheinigung verweigert wird oder Sie eine Beschwerde haben, sollten Sie sich zunächst an die zuständige PEA wenden und deren Verfahren anwenden.

Sie können gegen die Entscheidung, eine Lagerbescheinigung zu verweigern, beim Minister gemäß den Health and Safety Licensing Appeals (Hearings Procedure) Rules 1974 oder in Schottland gemäß den Health and Safety Licensing Appeals (Hearings Procedure) (Scotland) Rules 1974 Berufung einlegen.

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